Datenschutz auf einen Blick

Transparenz im Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist uns ein großes Anliegen

Datenschutzhinweise im Überblick

Wir informieren Sie an dieser Stelle darüber, wie wir personenbezogene Daten erfassen, verwenden, speichern und schützen. Uns ist wichtig, dass Sie nachvollziehen können, welche Informationen benötigt werden und wie wir mit ihnen umgehen.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre genießt höchsten Stellenwert. Daher gehen wir im Umgang mit Ihren Daten sorgfältig, verantwortungsbewusst und nach geltenden Datenschutzbestimmungen vor.

Daten, die wir erheben

Personenbezogene Daten erfassen wir beim Besuch unserer Webseite und bei Kontaktaufnahme über das Formular. Die Bereitstellung erfolgt stets freiwillig.

Direkte Informationen von Ihnen

  • • Name, Vorname zur Identifikation Ihrer Anfrage
  • • E-Mail-Adresse für Rückmeldung und Kontakt
  • • Thema Ihres Anliegens für Beratung und Einordnung
  • • Telefonnummer (falls freiwillig angegeben)
  • • Ihre Nachricht oder individuelle Frage im Textfeld

Automatisch erhobene Daten

  • • IP-Adresse für Server-Logfiles
  • • Browsertyp, Betriebssystem und Version
  • • Datum/Uhrzeit des Besuchs
  • • Referrer-URL (vorher besuchte Seite)
  • • verwendete Endgeräte und Bildschirmauflösung

Verwendungszweck der Daten

Personenbezogene Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihres Anliegens, Verbesserung unseres Service und zu Analysezwecken.

  • • Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihrer Anfrage
  • • Optimierung der Darstellung unserer Webseite
  • • Sicherstellung des technischen Betriebs
  • • Steigerung der Nutzerfreundlichkeit
  • • Analyse von Nutzerverhalten anonymisiert
  • • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
  • • Schutz vor Missbrauch und unbefugtem Zugriff

Unser Versprechen: Wir geben keine Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter und achten auf den bestmöglichen Schutz Ihrer Informationen.

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Auftragsbearbeitung (z.B. an technische Dienstleister) notwendig wird.

Externe Dienstleister

Technische, datenschutzkonforme Anbieter erhalten Zugriff nur, wo dies für die Funktionsfähigkeit unserer Seite erforderlich ist.

Rechtliche Verpflichtungen

Bei gesetzlichen Vorgaben kann eine Weitergabe von Daten notwendig werden. Sie werden hierüber informiert.

Anonyme Statistiken

Zur Verbesserung des Angebots werden Nutzungsdaten ausschließlich anonymisiert ausgewertet.

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.

  • • Sie können Auskunft über gespeicherte Daten verlangen.
  • • Sie haben ein Recht auf Berichtigung falscher Daten.
  • • Sie können eine Löschung Ihrer Daten verlangen.
  • • Daten sind auf Wunsch übertragbar.
  • • Sie können der Datenverarbeitung widersprechen.
  • • Sie dürfen eine Einschränkung verlangen.

Bei Fragen zu Ihren Rechten wenden Sie sich bitte an uns über die angegebenen Kontaktdaten.

Sicherheit Ihrer Daten

Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen schützen alle Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation.

Technische Maßnahmen

  • • Einsatz sicherer Server und Verschlüsselung
  • • Firewall, Virenschutz und Zugriffsverwaltung
  • • Regelmäßige Backups und Updates
  • • Überwachung der Systemintegrität

Organisatorische Maßnahmen

  • • Interne Regelungen zum Datenschutz
  • • Beschränkter Zugriff nur für autorisiertes Personal
  • • Schulungen und Sensibilisierung
  • • Verpflichtung zur Verschwiegenheit

Speicherdauer der Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind.

  • • Daten werden für den Nutzungszeitraum gespeichert.
  • • Informationen zu Beratungsprozessen temporär gesichert.
  • • E-Mail und Schriftverkehr werden archiviert.
  • • Rechnungsdaten nach gesetzlichen Vorgaben gespeichert.
  • • Optionale Einwilligungen sind jederzeit widerrufbar.

Nach Fristablauf erfolgt automatische Löschung vertraulich.

Internationale Datentransfers

Datenübermittlungen ins Ausland erfolgen nur unter Einhaltung gesetzlicher Schutzmechanismen der DSGVO.

  • • Übermittlung nur an geprüfte Dienstleister
  • • Standardvertragsklauseln bei EU-Ausland
  • • Garantien für angemessenes Datenschutzniveau
  • • Regelmäßige Überprüfung der Datenwege

Einsatz von Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen zu ermöglichen und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Sie können die Nutzung anpassen.

Arten von Cookies

  • • Notwendig für die technische Funktion
  • • Erfassen anonyme Statistiken
  • • Ermöglichen individuelle Einstellungen
  • • Sichern erweiterte Komfortfunktionen

Cookies können über Ihre Einstellungen abgelehnt oder gelöscht werden.

Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Bei Änderungen unseres Umgangs mit personenbezogenen Daten wird diese Richtlinie umgehend aktualisiert und transparent kommuniziert.

  • • Hinweis im Footer der Seite
  • • Hinweis über zusätzliche Mitteilungen
  • • Anpassung der Datenschutzhinweise
  • • Transparente Darstellung neuer Inhalte

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über Aktualisierungen.

Datenschutz Kontaktmöglichkeiten

Bei datenschutzbezogenen Fragen kontaktieren Sie uns problemlos.

Ephixionova

Volksbadstraße 87, 41065 Mönchengladbach (Bez. Wickrath) Germany

Telefon: +49 (09354) 875 5897

E-Mail: content@ephixionova.sbs

Aktualisiert am 26. März 2026

Gültig ab 26. März 2026